Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verfahren von Cascade Parent Limited, die als Alludo firmiert, und ihrer Tochtergesellschaften (zusammenfassend „Alludo“, „wir“ oder „uns“) in Bezug auf personenbezogene Daten, die über unser unter https://www.alludo.com/de/careers/ abrufbares Karriereportal („Website“) sowie im Rahmen unserer sowohl offline als auch online über Websites von Dritten durchgeführten Personalbeschaffungsmaßnahmen erfasst werden. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutz- und sonstigen Gesetzen. Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung sind „personenbezogene Daten“ alle Daten, die sich auf eine Person beziehen, die anhand dieser Daten oder einer Kombination eines Datensatzes identifiziert werden könnte.
Für Informationen zu Bewerberinnen und Bewerbern, die in der EU, dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich („Europa“) ansässig sind, verweisen wir auf Abschnitt 6.
Für Informationen zu Bewerberinnen und Bewerbern, die in Kalifornien ansässig sind, verweisen wir auf Abschnitt 7.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Personalbeschaffungs- und Bewerbungsverfahren, einschließlich über die Website, erfasst werden, ist Corel Corporation, 333 Preston Street, Suite 700, Ottawa Ontario, K1S 5N4, Kanada. Unsere Hauptniederlassung in der EU ist die Corel GmbH, Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, Deutschland. Bei Fragen oder Rückmeldungen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter privacy@alludo.com erreichen.
Je nach Stelle oder Unternehmen der Alludo-Gruppe, das die Stelle ausschreibt, werden die Daten unter Umständen von anderen Unternehmen der Alludo-Gruppe als gemeinsamem Verantwortlichen verarbeitet. Unter dem Link https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/ finden Sie eine Übersicht über die lokalen Unternehmen der Alludo-Gruppe. Zwar ist die Corel Corporation primär für Anfragen von betroffenen Personen verantwortlich, Sie können sich jedoch mit Ihren Anfragen auch an das einstellende Unternehmen der Alludo-Gruppe wenden.
Informationen, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben („Bewerbungsdaten“):
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, stellen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten, wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben zur Verfügung, die weitere personenbezogene Daten enthalten können, die wir zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung benötigen.
Wir suchen immer nach den besten Bewerberinnen und Bewerbern, ungeachtet ihrer Rasse und ethnischen Herkunft, ihrer politischen Meinungen, ihrer religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, ihres Gesundheitszustands oder ihrer sexuellen Identität (gemeinsam als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ bezeichnet). Wir werden Sie nie bitten, besondere Kategorien personenbezogener Daten einzureichen. Wenn Sie dies jedoch freiwillig tun, werden diese zum Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerbung möglicherweise ebenfalls von uns verarbeitet.
Wenn Sie als erfolgreiche Bewerberin oder erfolgreicher Bewerber identifiziert werden, werden wir je nach Stelle, um die Sie sich bewerben, und vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen Hintergrundprüfungen durchführen: entweder über „öffentliche“ Quellen oder, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, über unseren Drittanbieter Hire Right (die Datenschutzrichtlinien des Anbieters sind hier verfügbar). Damit Hire Right Sie kontaktieren kann, um eine Hintergrundprüfung durchzuführen, werden wir dem Unternehmen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse übermitteln. Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis zur Übermittlung Ihrer Informationen an Hire Right zu jeder Zeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wir verwenden Bewerbungsdaten für die Anwerbung, Bewertung und Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern für aktuelle und zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten bei uns. Ihre Bewerbungsdaten werden deshalb zum Zweck der Verwaltung unserer Personalbeschaffungsmaßnahmen verarbeitet. Diese umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Tests für die Bewerberinnen und Bewerber (einschließlich der Auswertung und Beurteilung der entsprechenden Ergebnisse) sowie andere während der Personalbeschaffungs- und Einstellungsverfahren erforderliche Maßnahmen.
Soweit vorstehend nichts anderes bestimmt ist, basiert unsere Verarbeitung auf der Notwendigkeit, einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vor der Unterzeichnung eines Vertrages mit Ihnen auf Ihren Wunsch Maßnahmen zu ergreifen.
Von Dritten erfasste Informationen („Bewerbungsdaten von Dritten“):
Um Ihre Bewerbung um eine Beschäftigung bei uns zu bewerten, verarbeiten wir möglicherweise Daten, die nicht direkt von Ihnen, sondern von Dritten erfasst werden. Ihre personenbezogenen Daten stammen entweder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) oder werden uns von jemandem zur Verfügung gestellt, der Sie für eine mögliche Beschäftigung empfohlen hat, z. B. einer Arbeitsvermittlungsagentur oder einem externen Personalvermittler. In diesen Fällen wird entweder von der Agentur oder dem Dritten Ihre vorherige Zustimmung eingeholt, oder die Übermittlung ist anderweitig gemäß den geltenden Gesetzen zulässig. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung unserer Personalbeschaffungsmaßnahmen verarbeitet. Diese umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Tests für die Bewerberinnen und Bewerber (einschließlich der Auswertung und Beurteilung der entsprechenden Ergebnisse) sowie andere während der Personalbeschaffungs- und Einstellungsverfahren erforderliche Maßnahmen.
Sofern Sie nach Ihrer Bewerbung keine Beschäftigung bei uns beginnen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten mit Ihrer Zustimmung da, wo wir gesetzlich dazu berechtigt sind, für eine spätere Berücksichtigung speichern, außer Sie beantragen, dass wir Ihre Informationen löschen.
Alle anderen personenbezogenen Daten bewahren wir nur so lange auf, wie es zum Zweck, für den wir sie erhalten haben, und für andere zulässige Zwecke, einschließlich der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen im Bereich des Arbeitsrechts, notwendig ist.
Bewerberinnen und Bewerber, die auf der Website ein Konto bei uns eingerichtet haben, können die von ihnen bereitgestellten Informationen einsehen, korrigieren oder löschen, indem sie die Website aufrufen und die Löschanweisungen für ihren Lebenslauf befolgen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen bereitgestellten oder in unser Netzwerk eingestellten Daten korrekt sind. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht mehr für Stellen bei der Alludo-Gruppe berücksichtigt werden, wenn Sie auf der Website Informationen über Sie löschen.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben möchten oder wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns unter privacy@alludo.com. Wir empfehlen Ihnen dringend, das unter dem Link verfügbare Formular zu verwenden, um um eine möglichst rasche und effiziente Bearbeitung Ihrer Anfrage zu gewährleisten.
Datenübertragungen in Drittländer
Der Hauptgeschäftssitz der Corel Corporation befindet sich in Kanada, einem „Drittland“ im Sinne der DSGVO, des Schweizer Datenschutzgesetzes und der UK-DSGVO. Gemäß der Entscheidung 2002/2/EG der Europäischen Kommission wird jedoch davon ausgegangen, dass kanadische Handelsorganisationen wie die Corel Corporation ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.
Wenn Sie sich von Europa aus bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten an ADP LLC in den USA übermittelt, sobald Sie sie über die Website einreichen. Obwohl Ihre Daten Europa verlassen, wird ADP jederzeit ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherstellen, die von in Europa ansässigen Bewerberinnen und Bewerbern erfasst werden. ADP ist an verbindliche interne Datenschutzvorschriften gebunden, die von einer zuständigen Datenschutzbehörde in Europa zertifiziert wurden.
Informationen über die juristischen Personen, die für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens als gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche auftreten, finden Sie unter https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/.
Die Unternehmen von Alludo mit Sitz in den USA – Corel Inc., Parallels Inc. und WinZip Computing LLC – verpflichten sich bezüglich der Erfassung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz zur Einhaltung der Bestimmungen des vom U.S. Department of Commerce genehmigten Datenschutzrahmens EU‑USA (EU-U.S. DPF), der Erweiterung für das Vereinigte Königreich des EU-U.S. DPF sowie des Datenschutzrahmens Schweiz-USA (Swiss-U.S. DPF). Wir haben uns vom Department of Commerce bescheinigen lassen, dass wir die Bestimmungen des Datenschutzrahmens einhalten.
Alludo gibt manchmal personenbezogene Daten an Dritte weiter, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen. Wenn wir personenbezogene Daten gemäß dem Datenschutzrahmen an einen Dritten übermitteln, bleiben wir im Rahmen des Datenschutzrahmens für Handlungen oder Unterlassungen des Dritten in Bezug auf den Datenschutzrahmen haftbar, außer wir können nachweisen, dass wir für das schadenverursachende Ereignis nicht verantwortlich sind.
Um mehr über das Datenschutzrahmen-Programm (DPF) zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, klicken Sie bitte hier https://www.dataprivacyframework.gov/. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den Bestimmungen des Datenschutzrahmens EU‑USA, der Erweiterung für das Vereinigte Königreich des Datenschutzrahmens EU‑USA und/oder des Datenschutzrahmens Schweiz-USA gelten die Bestimmungen des Datenschutzrahmens.
Corel Inc., Parallels Inc. und WinZip Computing LLC unterliegen den Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der Federal Trade Commission (FTC).
Wenn Sie glauben, dass Alludo Ihre personenbezogenen Daten als Bewerberin oder Bewerber eines Unternehmens von Alludo verarbeitet, können Sie sich mit Ihren Nachfragen oder Beschwerden an unser Team wenden, indem Sie unser Datenschutz-Eingabeformular ausfüllen.
In Beachtung des Datenschutzrahmens EU‑USA (EU-U.S. DPF), der Erweiterung für das Vereinigte Königreich des EU-U.S. DPF und des Datenschutzrahmens Schweiz-USA (Swiss-U.S. DPF) verpflichtet sich Alludo zur Zusammenarbeit mit und zur Befolgung der Empfehlungen der europäischen Datenschutzbehörden (DPAs), des Datenschutzbeauftragten für das Vereinigte Königreich (ICO) und der Regulierungsbehörde von Gibraltar (GRA) und des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bezüglich ungeklärter Beschwerden über unsere Handhabung von Personaldaten, die im Vertrauen auf den EU-U.S. DPF, die Erweiterung für das Vereinigte Königreich des EU-U.S. DPF und den Swiss-U.S. DPF im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses erhalten wurden.
Falls Ihre Beschwerde weder durch Alludo noch unsere unabhängige Beschwerdestelle beigelegt wird, haben Sie die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren durch das Datenschutzrahmengremium einzuleiten. Weitere Informationen zum Datenschutzrahmengremium erhalten Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir bitten Sie nicht um die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten. Wenn Sie uns jedoch solche Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten.
Zwecke und Rechtsgrundlage
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich für den Zweck Ihrer Stellensuche/Bewerbung verarbeiten. Bei den von uns erfassten Daten handelt es sich um Ihre Kontaktinformationen, Ihre Bewerbungsunterlagen und die Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihre Fähigkeiten und Ihre Qualifikationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Vertrag geschlossen werden kann.
Wenn wir im Rahmen Ihrer Bewerbung Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, tun wir dies auf der Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere für interne Verwaltungszwecke.
Rechte der betroffenen Personen
Als in Europa ansässige betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:
ZUGANG: Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, um zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (im Allgemeinen innerhalb eines Monats nach Einreichung Ihrer Nachfrage)
BERICHTIGUNG: Sie können uns auffordern, fehlerhafte personenbezogene Daten zu berichtigen
LÖSCHUNG: Sie können uns unter gewissen Umständen auffordern, personenbezogene Daten zu löschen; dabei ist zu beachten, dass wir stets die rechtlichen Verpflichtungen im Bereich der Beschäftigung bezüglich der Datenhaltung erfüllen müssen
WIDERRUF DER ZUSTIMMUNG: Sie können jegliche uns erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen und eine weitere Verarbeitung verhindern, wenn es keinen anderen rechtmäßigen Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt
EINSCHRÄNKUNG: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen
ÜBERTRAGBARKEIT: Sie können uns auffordern, Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einer Form zur Verfügung zu stellen, die eine Weitergabe an einen Dritten ermöglicht
KLAGE ERHEBEN: Sie können bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land eine Klage gegen unsere Verarbeitung einreichen
WIDERSPRUCH: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte beachten Sie, dass unser System die von Ihnen eingegebenen Daten automatisch auf Plausibilität und Übereinstimmung mit dem Stellenprofil überprüft (z. B., ob die von Ihnen angegebene geografische Region mit der Region übereinstimmt, in der die Stelle ausgeschrieben ist). Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Bewerbung von unserem System zu Unrecht abgelehnt wurde, haben Sie das Recht, sich an uns zu wenden und uns zu bitten, die Entscheidung zu überprüfen.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben möchten oder wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns unter privacy@alludo.com. Wir empfehlen Ihnen dringend, nach Möglichkeit das unter dem Link verfügbare Formular zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Anliegen mit größtmöglicher Effizienz verarbeitet wird.
Rechte betroffener Personen
In Kalifornien ansässige Bewerberinnen und Bewerber haben die folgenden Rechte:
Erfasste personenbezogene Daten und Übermittlung an Dritte
Es ist möglich, dass Alludo personenbezogene Daten gemäß der Definition dieser Begriffe im geltenden kalifornischen Datenschutzrecht verkauft oder weitergibt. Alludo verkauft oder teilt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Verbrauchern unter 16 Jahren.
| Kategorie der erfassten personenbezogenen Daten | Quellen für personenbezogene Daten: | Dritte, die unter Umständen die personenbezogenen Daten von uns erhalten |
| Identifikatoren: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Reispassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren |
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| Persönliche Datenkategorien, die im kalifornischen Gesetz über Kundendaten (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) aufgelistet sind: Name, Kontaktinformationen, Versicherungsnummer, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte Hinweis: Einige der in dieser Kategorie enthaltenen personenbezogenen Daten können sich mit anderen Kategorien überschneiden. |
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| Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht: Geschlecht (einschließlich Geschlecht, Geschlechtsidentität), Alter, Staatsangehörigkeit, Einwanderungsstatus, Familienstand, Veteranen- oder Militärstatus |
Sensible persönliche Daten
Erfolgreiche Bewerber werden dem einstellenden Unternehmen von Alludo eine gültige Sozialversicherungsnummer, ein Foto und einen Ausweis vorlegen müssen. Wir geben diese Informationen unter Umständen an unsere Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, verbundene Unternehmen und professionelle Berater weiter. Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder für andere, nach kalifornischem Recht zulässige Zwecke.
Vorratsspeicherung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten wie in Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber jederzeit zu ändern.
Letzte Aktualisierung: Juni 2024