In diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie wie Cascade Parent Limited und ihre Tochtergesellschaften, die als Alludo firmieren (zusammenfassend "Alludo", "wir", "uns") personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Karriereportal, abrufbar unter https://www.alludo.com/en/careers/ ("Website"), oder sonst im Zusammenhang mit unseren Bewerbungsprozessen, sowohl offline als auch online über Websites Dritter erhoben werden, verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie auch über Ihre Rechte nach den geltenden Datenschutzvorschriften. Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung sind "personenbezogene Daten" alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Besondere Informationen für Bewerber mit Sitz in der EU, dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich ("Europa") finden Sie in Abschnitt 6.
Informationen speziell für Bewerber in Kalifornien finden Sie in Abschnitt 7.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Einstellungs- und Bewerbungsverfahren, einschließlich des Karriereportals, erhoben werden, ist die Corel Corporation, 333 Preston Street, Suite 700, Ottawa Ontario, K1S 5N4, Kanada. Unsere Hauptniederlassung in der EU ist die Corel GmbH, Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, Deutschland. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei Fragen oder Anregungen per E-Mail unter privacy@alludo.com.
Je nach Stelle und dem Unternehmen der Alludo-Gruppe, das die Stelle ausschreibt, können die Daten von anderen Unternehmen der Alludo-Gruppe als gemeinsamem Verantwortlichen verarbeitet werden. Unter dem Link https://www.corel.com/en/affiliated-entities/ finden Sie eine Übersicht über die lokalen Unternehmen der Alludo-Gruppe. Auch wenn die Corel Corporation in erster Linie für Ihre Betroffenenrechte zuständig ist, können Sie sich mit Ihren Anfragen auch an das einstellende Unternehmen der Alludo-Gruppe wenden.
Informationen, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben ("Bewerbungsdaten"):
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, stellen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zur Verfügung, die weitere personenbezogene Daten enthalten können, die wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen.
Wir suchen stets nach den besten Bewerbern, ungeachtet ihrer rassischen und ethnischen Herkunft, ihrer politischen Meinungen, ihrer religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, ihres Gesundheitszustands oder ihrer sexuellen Identität (zusammen "besondere Kategorien personenbezogener Daten"). Wir werden Sie niemals auffordern, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln. Wenn Sie dies jedoch freiwillig tun, können wir auch diese Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten.
Wenn Sie als erfolgreicher Bewerber identifiziert werden, werden wir je nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen Hintergrundüberprüfungen durchführen, entweder über "öffentliche" Quellen oder, wenn Hintergrundüberprüfungen von unserem Drittanbieter Hire Right durchgeführt werden (die Datenschutzrichtlinien des Anbieters finden Sie hier), auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen vorherigen Zustimmung. Sie haben das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
Wir verwenden Bewerbungsdaten für die Ansprache, Bewertung und die Auswahl von Bewerbern für aktuelle und zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten bei uns. Daher werden Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Verwaltung unserer Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung verarbeitet, wozu auch die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests für Bewerber, einschließlich der Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse, gehören.
Unsere Verarbeitung beruht auf der Notwendigkeit, einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, sofern nicht anders angegeben.
8Von Dritten gesammelte Informationen ("Bewerberdaten von Dritten"):
Um Ihre Bewerbung für eine Beschäftigung bei uns zu bewerten, verarbeiten wir möglicherweise Daten, die nicht direkt von Ihnen, sondern von Dritten erhoben wurden. Ihre personenbezogenen Daten stammen entweder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) oder werden uns von jemandem zur Verfügung gestellt, der Sie für eine potenzielle Beschäftigung empfohlen hat, wie z. B. einer Personalagentur oder einem externen Personalvermittler. In diesen Fällen wird Ihre vorherige Zustimmung von der Agentur oder einem anderen Dritten eingeholt, oder die Übermittlung ist anderweitig nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung unserer Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung verarbeitet, wozu auch die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests mit Bewerbern, die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse sowie sonstige Maßnahmen gehören, die im Rahmen der Einstellungs- und Personalbeschaffungsprozesse erforderlich sind.
Sofern Sie nicht nach Ihrer Bewerbung ein Arbeitsverhältnis mit uns beginnen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten mit Ihrer Zustimmung, soweit dies gesetzlich zulässig ist, für eine spätere Berücksichtigung speichern, es sei denn, Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen.
Alle anderen personenbezogenen Daten bewahren wir nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den wir sie erhalten haben, und für andere zulässige Zwecke, einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich des Arbeitsrechts, erforderlich ist.
Bewerber, die bei uns ein Konto auf der Website eingerichtet haben, können die von ihnen bereitgestellten Informationen einsehen, korrigieren oder löschen, indem sie die Website aufrufen und die Löschanweisungen für ihren Lebenslauf befolgen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen bereitgestellten oder in unser Netzwerk eingestellten Daten korrekt sind. Bitte beachten Sie, dass Sie durch das Löschen von Informationen über Sie auf der Website möglicherweise nicht mehr für eine Beschäftigung bei der Alludo-Gruppe in Frage kommen.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben möchten oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns unter privacy@alludo.com. Wir empfehlen Ihnen dringend, das Formular unter dem Link zu verwenden, um eine möglichst rasche und effiziente Bearbeitung Ihrer Eingabe zu gewährleisten.
Datenübertragungen in Drittländer
Der Hauptgeschäftssitz der Corel Corporation befindet sich in Kanada, einem "Drittland" im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, des Schweizer Datenschutzgesetzes und der britischen Datenschutz-Grundverordnung. Gemäß der Entscheidung 2002/2/EG der Europäischen Kommission wird jedoch davon ausgegangen, dass kanadische Handelsorganisationen wie die Corel Corporation ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.
Wenn Sie sich von Europa aus bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten an ADP LLC in den USA übermittelt, sobald Sie sie über die Website bereitstellen. Auch wenn Ihre Daten Europa verlassen, wird ADP jederzeit ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherstellen, die von Bewerbern mit Sitz in Europa erhoben werden. ADP ist an verbindliche interne Datenschutzvorschriften gebunden, die von einer zuständigen Datenschutzbehörde in Europa zertifiziert wurden.
Informationen über die juristischen Personen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens als gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche auftreten können, finden Sie unter https://www.corel.com/en/affiliated-entities/.
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir bitten Sie nicht um die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Gesundheitsdaten. Wenn Sie uns jedoch solche Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir ausschließlich für den Zweck Ihrer Stellensuche/Bewerbung verarbeiten. Bei den von uns erfassten Daten handelt es sich um Ihre Kontaktinformationen, Ihre Bewerbungsunterlagen und Daten über Ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Vertrag geschlossen werden kann.
Wenn wir im Rahmen Ihrer Bewerbung Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben, tun wir dies auf der Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere für interne Verwaltungszwecke.
Rechte der betroffenen Person
Als europäische betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:
AUSKUNFT UND KOPIE: Sie haben das Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie zu Ihren personenbezogenen Daten, um zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, in der Regel innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage;
BERICHTIGUNG: Sie können uns auffordern, unrichtige personenbezogene Daten zu ändern;
LÖSCHEN: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, wobei wir stets die gesetzlichen Verpflichtungen und unsere berechtigten Interessen an einer Datenaufbewahrung im Bereich der Beschäftigung beachten müssen;
WIDERRUF DER EINWILLIGUNG: Sie können eine von Ihnen erteilten Einwilligungen in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn es keinen anderen rechtmäßigen Grund gibt, der uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt;
EINSCHRÄNKUNG: Sie können verlangen, dass bestimmte personenbezogene Daten für die Verarbeitung unter bestimmten Umständen nur noch eingeschränkt verarbeitet werden;
PORTABILITÄT: Sie können uns bitten, Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einer Form zur Verfügung zu stellen, die es Ihnen ermöglicht, diese an einen Dritten zu senden;
BESCHWERDEN: Sie können bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Landes eine Beschwerde über unsere Verarbeitung einreichen;
WIDERSPRUCH: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen Widerspruch einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Zukunft nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte beachten Sie, dass unser System die von Ihnen eingegebenen Daten automatisch auf Plausibilität und Übereinstimmung mit dem Stellenprofil überprüft (z. B. ob die von Ihnen angegebene geografische Region mit der Region übereinstimmt, in der die Stelle ausgeschrieben ist). Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Bewerbung von unserem System zu Unrecht abgelehnt wurde, haben Sie das Recht, sich an uns zu wenden und uns zu bitten, die Entscheidung zu überprüfen.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben möchten oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns unter privacy@alludo.com. Wir empfehlen Ihnen dringend, nach Möglichkeit das Formular unter dem Link zu verwenden, um eine möglichst effiziente Bearbeitung Ihrer Eingabe zu gewährleisten.
Rechte der betroffenen Person
Bewerber mit Sitz in Kalifornien haben die folgenden Rechte:
Erhobene personenbezogene Daten und Übermittlung an Dritte
Alludo kann personenbezogene Daten verkaufen oder weitergeben, wie diese Begriffe im geltenden kalifornischen Datenschutzrecht definiert sind. Alludo verkauft oder teilt nicht wissentlich die personenbezogenen Daten von Verbrauchern unter 16 Jahren.
| Kategorie der gesammelten personenbezogenen Daten | Quellen für personenbezogene Daten: | Dritte, die die personenbezogenen Daten von uns erhalten können |
| Identifikatoren: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Reisepassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren |
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| Persönliche Datenkategorien, die im kalifornischen Gesetz über Kundendaten (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)): Name, Kontaktinformationen, Nummer der Versicherungspolice, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte Hinweis: Einige der in dieser Kategorie enthaltenen personenbezogenen Daten können sich mit anderen Kategorien überschneiden. |
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| Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht: Geschlecht (einschließlich Geschlecht, Geschlechtsidentität), Alter, Staatsangehörigkeit, Einwanderungsstatus, Familienstand, Veteranen- oder Militärstatus |
Sensible persönliche Daten
Erfolgreiche Bewerber müssen dem einstellenden Unternehmen von Alludo eine gültige Sozialversicherungsnummer, ein Foto und einen Ausweis vorlegen. Wir können diese Informationen an unsere Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, verbundene Unternehmen und professionelle Berater weitergeben. Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder für andere, nach kalifornischem Recht zulässige Zwecke.
Vorratsspeicherung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten wie in Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerber jederzeit zu ändern.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2023