法律資訊

應徵者隱私權聲明

本隱私權聲明說明 Cascade Parent Limited trading as Alludo 及其子公司 (合稱為「Alludo」、「我們」或「本公司」)透過我們的職涯入口網站 (網址為 https://www.alludo.com/tw/careers/,簡稱為「網站」) 以及我們經由第三方網站執行之線下和線上招募活動收集之個人資料的處理方式。本隱私權聲明涵蓋您依據適用之資料保護及其他法律所享有的權利。本隱私權聲明所稱「個人資料」是指與個人相關並可從該資料或資料集組合識別該個人的任何資料。

如需位於歐盟、歐洲經濟區、瑞士或英國 (簡稱為「歐洲」) 之應徵者的特定資訊,請參閱第 6 節

如需位於加州之應徵者的特定資訊,請參閱第 7 節

1.資料控管者是誰?

負責處理透過招募和應徵程序 (包括透過網站) 收集之個人資料的資料控管者為 Corel Corporation,地址為 333 Preston Street, Suite 700, Ottawa Ontario, K1S 5N4, Canada。我們在歐盟的主要機構為 Corel GmbH,地址為 Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, Germany。如有任何問題或意見回饋,您可以傳送電子郵件至 privacy@alludo.com,聯絡我們的資料保護專員。

視職缺以及發佈該職缺的 Alludo Group 公司而定,可能會由做為聯合控管者的其他 Alludo Group 公司處理資料。請參閱此連結 https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/,以取得當地 Alludo Group 實體的概觀。雖然您的資料主體要求主要由 Corel Corporation 負責處理,但您也可以聯絡 Alludo Group 的僱用公司詢問相關問題。

2.我們處理哪類個人資料以及如何收集這些資料?

您在應徵職缺時主動提供給我們的資訊 (簡稱為「應徵資料」)。

當您應徵職缺時,您會向我們提供部分個人資料,例如姓名、電子郵件地址和電話號碼,以及您的履歷/CV 和可能包含處理您的應徵所需之其他個人資料的自我推薦信。

我們一直在尋找最佳的應徵者,不會因其種族和族裔、政治觀點、宗教或意識形態信仰、工會成員身份、健康或性向或性別認同 (統稱為「特殊類別的個人資料」) 而有所不同。我們絕對不會要求您提交特殊類別的個人資料,但如果您自願提供,我們也可能會基於處理您的應徵之目的處理此資料。

如果我們確定您是錄取的應徵者,則取決於您應徵的職缺並依據法律規定,我們將在取得您明確之事先同意的情況下,透過「公用」來源或第三方供應商 HireRight 執行背景調查的位置 (您可以在此處查看供應商的隱私權 政策) 執行背景調查。為了便於 HireRight 與您聯絡執行背景調查,我們會將您的姓名與電子郵件移轉給他們。您隨時有權撤回同意,我們未來不再將您的資訊移轉給 HireRight。

我們會就公司目前和未來的就業機會使用應徵資料來招募、評估及甄選應徵者。因此,我們將出於管理招募相關活動之目的處理您的應徵資料,這些活動包括為應徵者安排和進行面試與測驗 (包含評估和評定其結果),同時也會就招募和僱用程序中所需之情況處理資料。

除非上述另有說明,否則在與您簽訂合約之前,我們必須進行處理程序,才能履行與您之間的合約,或依照您的要求採取行動。

從第三方收集的資訊 (簡稱為「第三方應徵資料」):

為了評估您在本公司的就業候選資格,我們可能會處理非直接向您收集而是從第三方收集的資料。我們將從公開可用的來源 (例如 LinkedIn) 取得您的個人資料,或由向您推薦潛在就業機會的對象 (例如招募機構或外部招募人員) 提供給我們。在這些情況下,該機構或其他第三方將會徵求您的事先同意,或者根據適用的隱私權法律允許傳輸該資料。我們將出於管理招募相關活動之目的處理您的個人資料,這些活動包括為應徵者安排和進行面試與測驗、評估及評定其結果,同時也會就招募和僱用程序中所需之情況處理資料。

3.我們可以在何時並以何種方式揭露您的個人資訊?

  1. 我們已在網站上內嵌 ADP LLC (簡稱為「ADP」) 的線上招募服務。因此,位於美國並由 Corel Corporation 聘用的雲端服務供應商 ADP 將代替 Corel Corporation 處理您的個人資料,以代表我們協助管理招募和僱用程序。

  2. 我們也可以向位於其他國家/地區的其他 Alludo Group 公司揭露我們收集的資訊。這些公司只能處理和使用此資訊來協助我們實現上述目的,並且必須遵循本隱私權聲明。

  3. 我們可以視需要向第三方廠商 (例如:網站管理廠商、資訊科技和相關基礎架構供應商、我們聘用的第三方招募機構、背景或就業調查服務供應商、稽核及其他類似的服務) 揭露個人資訊,以便這些第三方代表我們履行企業功能。

  4. 除非您明確允許我們揭露,讓我們得以對抗網路上的詐欺和濫用行為、調查涉嫌違法的行為、對抗任何其他涉嫌違反服務條款的行為,或是在依法有義務時向執法/政府部門揭露這些資料,否則我們不會向任何其他非相關的第三方揭露應徵者的相關個人資料。

  5. 我們不會對個人資料進行傳統意義上的販售、出租或交易 (即以此換取款項)。部分美國州政府的隱私權法律對「販售」一詞具有廣泛的定義,並且可能涵蓋我們在本隱私權聲明的「位於加州之應徵者」一節中所述的某些資料處理活動。

  6. 在我們的企業或企業部門經改組或出售,並將所有或大部分的資產傳輸至新擁有者的情況下,我們可能會將您的個人資料傳輸至買家,以提供持續服務。

4.我們會保留您的資料多久?

除非您在應徵後開始受僱於本公司,否則我們將在取得您同意的情況下依法儲存您的應徵資料,以便日後參考之用,直到您要求我們刪除您的資訊為止。

我們保留所有其他個人資料的時間不會超過取得資料之目的以及任何其他許可目的所需時間,其中包括遵守僱用法領域中的法律義務。

5.如何管理或刪除與您相關的資訊?

如果是已在我們的網站上建立帳戶的應徵者,您可以存取網站並按照您 CV 的刪除指示操作,即可存取、修正或刪除您提供的資訊。您有責任確保您在我們的網路上提供或發佈的資料正確無誤。請注意,在網站上刪除您的相關資訊後,您可能會將自己從 Alludo Group 的職缺考慮人選中移除。

若要行使您對個人資料的權利,或您對本隱私權聲明或我們的隱私權相關作法有任何疑問,請完成此表單或透過 privacy@alludo.com 聯絡我們。 強烈建議您使用連結中的表單,確保我們用最有效率的方式處理您提交的內容。

6.位於歐洲之應徵者

第三國資料傳輸

Corel Corporation 的主要營業地在加拿大,屬於 GDPR、《瑞士資料保護法》及英國 GDPR 所稱的「第三國」。然而,根據歐盟委員會第 2002/2/EC 號決議,認定 Corel Corporation 等加拿大商業組織可提供充分的資料保護。

如果您是從歐洲應徵,則在透過網站提交您的個人資料後,該資料將會傳輸至位於美國的 ADP LLC。儘管您的資料離開歐洲境內,ADP 仍會確保向歐洲應徵者收集的個人資料隨時受到充分的保護。ADP 受具拘束力之企業規章約束,並通過歐洲資料保護主管機關認證。

如需在應徵程序期間可能作為您個人資料的聯合控管者之法律實體相關資訊,請造訪 https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/

Alludo 旗下的美國公司 (Corel Inc.、Parallels Inc. 與 WinZip Computing LLC) 致力於遵循美國商務部所制訂的「歐盟-美國資料隱私權架構」(EU-U.S. DPF)、英國延伸的 EU-U.S. DPF,以及「瑞士-美國資料隱私權架構」(Swiss-U.S. DPF) 中所述有關收集、使用和保留歐盟、歐洲經濟區成員國、英國和瑞士個人資訊的原則。我們遵循資料隱私權架構原則已經獲得美國商務部認證。

Alludo 可能有時會將個人資料提供給第三方,由其代表我們執行各項服務。如果我們遵循資料隱私權架構將個人資料傳輸給第三方,在資料隱私權架構下,我們仍將為第三方與資料隱私權架構有關的行動或疏失負責,除非我們能夠證明我們無需為造成損害的事件負責。

若要深入瞭解「資料隱私權架構」(DPF) 計畫,以及檢視我們的認證,請造訪 https://www.dataprivacyframework.gov/。如果本隱私權聲明中的條文與 EU-U.S. DPF、英國延伸的 EU-U.S. DPF 和/或 Swiss-U.S. DPF 產生衝突,應以「資料隱私權架構原則」為準。

Corel Inc.、Parallels Inc. 與 WinZip Computing LLC 受美國聯邦貿易委員會 (FTC) 的調查與執法權力的約束。

如果您認為 Alludo 按照 Alludo 實體應徵者的身分處理了您的個人資料,您可以填寫我們的 隱私權意見反應表單,直接向我們的團隊提出任何詢問或投訴。

依據歐盟-美國資料隱私權架構 (EU-U.S. DPF)、英國延伸的歐盟-美國資料隱私權架構 (UK Extension to the EU-U.S. DPF) 以及瑞士-美國資料隱私權架構 (Swiss-U.S. DPF),Alludo 承諾配合並分別遵守歐盟資料保護機構 (DPA) 設立的小組、英國資訊委員辦公室 (ICO) 和直布羅陀監管機構 (GRA) 以及瑞士聯邦資料保護與資訊委員 (FDPIC) 的建議,以解決有關我們在僱傭關係背景下,依據 EU-U.S. DPF、英國延伸的 EU-U.S. DPF 和 Swiss-U.S. DPF 所接收的人力資源資料方面的未解決投訴。

如果 Alludo 及我們的第三方爭議解決機構均無法解決您的投訴,您可以透過資料隱私權架構小組尋求具約束力的仲裁。如需深入瞭解資料隱私權架構小組,請造訪 https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf

特殊類別的個人資料

我們不會要求您提供特殊類別的個人資料,例如健康狀況資料。但是,如果您確實向我們提供此類資料,即表示您同意我們在您應徵時一併處理此資料。

目的及合法基礎

應徵職缺時,您表達自己對於為本公司工作的興趣。在此情況下,您向我們提供個人資料,而我們僅會針對您尋找/應徵職缺之目的使用並儲存這些資料。我們收集的資料包括您的聯絡資訊、應徵資料,以及您提供給我們的個人工作經歷、技能及資格相關資料。

在可能簽訂合約之前,必須進行此處理程序,才能依照您的要求採取行動。

如果我們在您的應徵過程中與關係企業分享您的資料,我們將根據合法權益執行此動作,尤其是出於內部管理用途的情況下。

資料主體權利

作為歐盟的資料主體,您具有以下權利:

存取:通常在您提出要求的 1 個月內,您都有權存取自己的個人資料,瞭解我們如何處理您的個人資料;

更正:您可以要求我們修正不正確的個人資料;

清除:您可以在某些情況下要求我們清除個人資料,並理解我們必須隨時遵守就業領域中的資料保留法律義務;

撤銷同意:您可以隨時撤銷您向我們提供的任何處理同意,並在沒有其他合法依據可讓我們處理您的個人資料時防止進一步的處理;

限制:您可以在某些情況下要求將部分個人資料標記為處理受到限制;

可攜性:您可以要求我們以所需形式向您提供您的個人資料複本,以便您將其傳送給第三方;

提出申訴:您可以向您所在之司法管轄區的資料保護主管機關提出與我們的處理方式相關的申訴;

反對:您有權隨時就您的個人資料處理方式提出異議。如果您提出異議,我們日後就不會再處理您的個人資料,除非我們可提出有力理由,說明處理您的個人資料應優先於您的利益、權利和自由,或處理您的個人資料有助於主張、行使或捍衛法律索賠。

請注意,我們的系統會自動檢查您輸入之資料的可信性,以及該資料是否符合職缺簡介 (例如,查看您提供的地理區域是否符合提供職缺的區域)。如果您認為系統錯誤地拒絕了自己的應徵,您有權聯繫我們並要求我們審查該決議。

若要行使您對個人資料的權利,或您對本隱私權聲明或我們的隱私權相關作法有任何疑問,請完成此表單或透過 privacy@alludo.com 聯絡我們。強烈建議您盡可能使用連結中的表單,以確保我們用最有效率的方式處理您提交的內容。

7.位於加州之應徵者

資料主體權利

位於加州之應徵者具有以下權利:

  • 獲悉所收集的個人資料類型及存取此類資料的權利
  • 修正我們擁有的與您相關但不正確之個人資料的權利
  • 刪除您個人資料的權利
  • 選擇不出售或分享個人資料的權利。若要選擇不分享個人資料,請完成此表單
  • 不受歧視的權利
  • 限制處理敏感性個人資料為次要用途的權利

收集的個人資料並傳輸至第三方

根據適用之加州隱私權法律所定義的相關條款,Alludo 可能會販售或分享個人資料。Alludo 不會故意販售或分享 16 歲以下之客戶的個人資料。

收集的個人資料類別 個人資料來源: 可能從我們這裡取得個人資料的第三方
識別碼:姓名、地址、電子郵件地址、社會安全號碼、護照號碼或其他類似的識別碼
  • 直接來自於您
  • 間接來自於您,即透過您已授權向我們提供資訊的第三方或服務供應商 (例如招募公司或背景調查服務)
  • 來自於公用來源 (例如網際網路)
  • 招募公司
  • 背景調查服務供應商
  • 我們的關係實體
  • 專業顧問 (包括法律事務所)
個人資訊類別 (列於《加州客戶記錄法》[加州民事法第 § 1798.80(e) 條]):姓名、聯絡資訊、保單號碼、教育程度、就業狀況、就業經歷
注意:此類別中包含的部分個人資料可能與其他類別重疊。
加州或聯邦法律下受保護分類的特徵:性別 (包括性別、性別認同)、年齡、公民身分、移民狀況、婚姻狀況、退伍或服役狀況

敏感性個人資料

錄取的應徵者必須向 Alludo 僱用實體提供有效的社會保險號碼、相片及身分識別資料。我們可能會向背景調查服務供應商、關係實體及專業顧問揭露此資訊。我們將使用此資訊來處理您的應徵或加州法律允許的其他有限用途。

資料保留

我們會按照本隱私權聲明第 4 節中所述儲存個人資料。

8.本聲明的變更

我們保留隨時變更此應徵者隱私權聲明的權利。



最後更新日期:2024 年 6 月